マルシェトラブル対応マニュアル【2025年最新版】
📋 目次
🔍 マルシェで発生する7つのトラブルと具体例
主要トラブルカテゴリー
食中毒、異物混入、アレルギー事故など
釣り銭不足、価格表示ミス、決済トラブル
テント倒壊、電源不足、冷蔵設備故障
強風、豪雨、猛暑による中止・延期
クレーム、出店者間トラブル、近隣苦情
保健所指導、営業許可不備
盗難、破損、交通事故など
🛡️ トラブルを防ぐ5つの事前対策
対策項目 | 具体的な内容 | 実施時期 | 費用目安 |
---|---|---|---|
保健所届出 | 臨時営業許可または届出書提出 | 開催14日前まで | 0円〜5,000円 |
イベント保険加入 | 賠償責任保険+傷害保険 | 開催1ヶ月前 | 5,000円〜30,000円 |
契約書作成 | 出店規約、免責事項の明文化 | 募集開始前 | 0円(テンプレート利用) |
衛生管理計画 | HACCP準拠の管理計画作成 | 開催1週間前 | 0円 |
緊急連絡網整備 | 関係者連絡先リスト作成 | 開催前日まで | 0円 |
🏢 保健所対応完全ガイド
許可・届出の判断基準
営業許可が必要な場合(有料)
届出で対応可能な場合(無料)
提出書類チェックリスト
💰 イベント保険の選び方と活用法
必須加入すべき2つの保険
保険種類 | 補償内容 | 保険金額 | 保険料相場 |
---|---|---|---|
賠償責任保険 | 第三者への損害賠償 (食中毒、ケガ、物損) |
1億円〜3億円 | 5,000円〜20,000円 |
傷害保険 | 参加者・スタッフのケガ | 死亡1,000万円 入院5,000円/日 |
100円/人〜 |
オプション保険の検討
- 興行中止保険:悪天候等による中止損害(保険料:想定損害額の2〜5%)
- 動産総合保険:機材・商品の破損・盗難(保険料:保険金額の0.5〜1%)
🚨 トラブル発生時の緊急対応フロー
食中毒発生時の対応
・該当商品の販売即時停止
・被害者の状況確認と救急要請
・現場の保存(写真撮影)
・保健所への通報(義務)
・主催者への連絡
・保険会社への連絡
・被害者リストの作成
・販売記録の確認
・原材料・調理工程の記録
・お詫び文の作成・配布
・SNS等での情報発信
・問い合わせ窓口の設置
- 📞 消費者ホットライン:188(いやや)
- 📞 食中毒110番:各保健所(平日9:00〜17:00)
- 📞 救急相談センター:#7119
✅ 出店前チェックリスト30項目
【保健所・許可関連】
【保険・リスク管理】
【衛生管理】
【設備・機材】
【金銭管理】
【商品・表示】
【スタッフ管理】
【その他】
❓ よくある質問(FAQ)
基本的に食品を提供した出店者が責任を負います。万が一、食中毒などの事故が起こった場合の責任はイベント主催者ではなく、基本的に販売者にあることが明記されています。ただし、主催者も管理責任を問われる可能性があるため、出店者への事前指導と保険加入が重要です。
イベントで臨時的に飲食物を調理販売する場合には、保健所の許可や届出が必要です。不特定多数への提供は臨時営業許可(有料)、学校や自治会等の限定的な場合は届出(無料)で対応できます。イベント開催の14日前までにイベントでの食品取扱状況の報告が必要となります。
保険料5,000円定型プランから用意されており、小規模イベントで5,000円〜、中規模で1〜3万円、大規模で5万円以上が相場です。縮小支払割合が100%なら、損害額を全額補償するタイプもあり、参加人数、期間、リスクレベルにより保険料は変動します。
多くの地域では食中毒事故リスクのある食べ物は販売禁止になっています。生もの(刺身、生肉)、要冷蔵品の常温販売、複雑な調理工程を要するものなどが該当します。原則として、調理・加工が簡易なもので、提供直前に加熱してその場で喫食するものが推奨されています。
感情的にならず冷静に事実を伝えること、保存した記録を活用して対応することが信頼性確保のポイントです。メッセージのやり取りは必ず記録し、消費者ホットライン「188」への相談も検討しましょう。初動対応が重要で、誠実な姿勢で臨むことが解決への近道です。
通常のイベント保険では補償されませんが、悪天候等の不測かつ突発的な事由により、イベントが中止になった場合の損害を補償する「興行中止保険」に加入することで対応可能です。保険料は想定損害額の2〜5%程度が相場となっています。
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