プライバシーポリシー

KOTONOYA（以下「当サイト」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報保護法およびその他の関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。

1. 事業者情報

サイト名： KOTONOYA
運営者： [kotonoya_writer]
所在地： [愛知県]
連絡先： info@kotonoya.site
設立日： [2024年8月20日]

2. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

3. 収集する個人情報の種類

当サイトでは、以下の個人情報を収集する場合があります：

3.1 お問い合わせフォームで収集する情報

  • お名前
  • 会社名・屋号
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • お問い合わせ内容
  • IPアドレス
  • その他、お客様が任意で入力された情報

3.2 自動的に収集される情報

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類とバージョン
  • オペレーティングシステム
  • アクセス日時
  • 閲覧ページ
  • 参照元サイト
  • デバイス情報

3.3 Cookie等の技術により収集される情報

  • Cookie情報
  • ログファイル
  • その他、アクセス解析ツールにより自動収集される情報

4. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：

4.1 主要な利用目的

  1. お問い合わせ対応
    • ご質問への回答
    • サービス提案・見積もり提示
    • 契約締結・履行
  2. サービス提供・向上
    • ライティングサービスの提供
    • カスタマーサポート
    • サービス品質の向上
  3. 情報提供・マーケティング
    • 有益な情報の配信
    • 新サービスのご案内
    • セミナー・イベントのご案内
  4. サイト運営・改善
    • アクセス解析
    • サイト利用状況の把握
    • コンテンツの最適化

4.2 統計・分析目的

  • 匿名化された統計データの作成
  • サービス利用動向の分析
  • マーケティング効果の測定

5. 個人情報の第三者提供

当サイトでは、法令で定められた場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

5.1 第三者提供する場合

以下の場合に限り、個人情報を第三者に提供することがあります：

  1. 法令に基づく場合
    • 法令により開示が求められた場合
    • 公的機関からの要請があった場合
  2. お客様の同意がある場合
    • 事前にお客様の明示的な同意を得た場合
  3. 業務委託の場合
    • サービス提供に必要な範囲で委託先に提供する場合
    • 適切な管理体制を確保した委託先に限定

5.2 業務委託先

以下の業務委託先に必要最小限の個人情報を提供する場合があります：

  • メール配信サービス提供事業者
  • アクセス解析サービス提供事業者
  • クラウドサービス提供事業者

6. Cookieの使用について

6.1 Cookieとは

Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピューターに送信する小さなデータファイルで、お客様のブラウザに保存されます。

6.2 Cookieの利用目的

  • サイトの利便性向上
  • お客様の利用状況の把握
  • 広告配信の最適化
  • アクセス解析

6.3 Cookie の管理

お客様はブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、サイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。

7. 外部サービスの利用

当サイトでは、以下の外部サービスを利用しており、これらのサービスにおいて個人情報が収集される場合があります：

7.1 Google Analytics

提供事業者： Google LLC
利用目的： アクセス解析、サイト改善
収集データ： IPアドレス、閲覧ページ、滞在時間等
プライバシーポリシー： https://policies.google.com/privacy

7.2 Google reCAPTCHA

提供事業者： Google LLC
利用目的： スパム防止、セキュリティ向上
収集データ： IPアドレス、マウス操作等
プライバシーポリシー： https://policies.google.com/privacy

7.3 お問い合わせフォーム（Contact Form 7）

利用目的： お問い合わせ受付・管理
収集データ： フォーム入力情報、送信者情報

8. アフィリエイトプログラムについて

8.1 アフィリエイト活動

当サイトでは、以下のアフィリエイトプログラムに参加しており、商品・サービスの紹介を行っています：

  • Amazon.co.jpアソシエイト
  • 楽天アフィリエイト
  • その他ASP（アフィリエイトサービスプロバイダー）

8.2 アフィリエイトリンクについて

当サイトに掲載されているリンクの一部は、アフィリエイトリンクです。お客様がこれらのリンクを通じて商品を購入された場合、当サイトに紹介料が支払われることがあります。

8.3 商品紹介に関する方針

  • 実際に使用・検証した商品のみを紹介
  • 客観的で公正な評価・レビューを提供
  • アフィリエイト報酬の有無に関わらず、誠実な情報提供を心がけています

8.4 Amazonアソシエイトについて

当サイトは、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。

9. 個人情報の保護対策

9.1 セキュリティ対策

  • SSL暗号化通信の採用
  • 適切なアクセス制御
  • 定期的なセキュリティ監査
  • 不正アクセス防止対策

9.2 従業員教育

個人情報を取り扱う従業員に対して、適切な教育・監督を実施しています。

9.3 委託先管理

個人情報の処理を委託する場合は、委託先に対して適切な管理を求め、監督を行います。

10. 個人情報の保存期間

収集した個人情報は、利用目的達成のために必要な期間に限り保存し、不要となった時点で適切に廃棄いたします。

10.1 保存期間の目安

  • お問い合わせ情報： 対応完了から3年間
  • 契約関連情報： 契約終了から5年間
  • アクセスログ： 収集から1年間

11. お客様の権利

11.1 開示等の請求

お客様は、当サイトに対して以下の請求を行うことができます：

  1. 個人情報の開示
  2. 個人情報の訂正・追加・削除
  3. 個人情報の利用停止・消去
  4. 個人情報の第三者提供の停止

11.2 請求方法

上記の請求を行う場合は、以下の連絡先までご連絡ください：

連絡先： info@kotonoya.site
件名： 個人情報の開示等請求について

11.3 本人確認

請求の際は、ご本人様確認のため、身分証明書等の提示をお願いする場合があります。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：

KOTONOYA 個人情報保護担当
メールアドレス： info@kotonoya.site
受付時間： 平日 9:00-18:00

13. プライバシーポリシーの変更

13.1 変更について

当サイトでは、法令の変更や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

13.2 変更の通知

重要な変更については、サイト上での告知またはメールにてお客様にお知らせいたします。

13.3 変更の効力

変更後のプライバシーポリシーは、サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

14. 準拠法・管轄裁判所

本プライバシーポリシーは日本法に準拠し、当サイトに関連する一切の紛争については、当サイト所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。

制定日： 2025年6月16日
最終更新日： 2025年6月17日

KOTONOYA | 戦略的ライティングスタジオ
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お問い合わせ： info@kotonoya.site